BeeMe.

BeeMe ist das erste vollumfängliche Webportal für den temporären Arbeitsmarkt in der Schweiz. Es ermöglicht allen Marktteilnehmern, vom Personaldienstleister über den Arbeitnehmer bis zum Einsatzbetrieb den gesamten Prozess elektronisch und mobil abzubilden und löst dadurch den physischen Arbeitsrapport ab. Die elektronische Zeiterfassung und -freigabe, das Vertragsmanagement, der Dokumentenaustausch sowie dessen Archivierung stehen dabei im Vordergrund.

Dank dem ansprechenden Design, der selbsterklärenden Bedienung und der betriebssystemunabhängigen Programmierung wird BeeMe bei allen Marktteilnehmern Anklang finden. Die Applikation ist für alle handelsüblichen mobilen Geräte (iPhone, iPad, Samsung, Android, etc.) sowie auch für klassische Desktops konzipiert. BeeMe setzt voraus, dass der Personaldienstleister die Branchenlösung Soprop der BackOffice AG einsetzt.

Für den Personaldienstleister

BeeMe ist das perfekte Add-on zu Soprop, der flexibelsten Branchenlösung für Personaldienstleister auf dem Schweizer Markt. Ohne Schnittstellen und Medienbrüche ist BeeMe vollumfänglich in Soprop integriert. Sobald der Personaldienstleister im Soprop die Verträge zwischen Arbeitnehmer und Einsatzbetrieb abgespeichert hat, sind diese für die entsprechenden Parteien im BeeMe sichtbar.

Dank BeeMe wird der physische Arbeitsrapport hinfällig. Der Arbeitnehmer erfasst seine Stunden pro Kostenstelle auf seinem Handy oder am Desktop und lässt sich die erfassten Daten durch den Einsatzbetrieb freigeben. Mit der Bewertungsfunktion, welche dem Einsatzbetrieb bei der Zeitfreigabe zur Verfügung steht, hat der Personaldienstleister die Möglichkeit, in Echtzeit auf allfällige Unregelmässigkeiten zu reagieren. BeeMe protokolliert sämtliche Erfassungen und Freigaben, sodass jederzeit vollkommene Transparenz und Nachvollziehbarkeit bis hin zur Rechnung gewährleistet sind.

Selbstverständlich hat der Personaldienstleister auf sämtliche Mitarbeiter, Einsatzbetriebe und deren zuständigen Personen Zugriff. Dank den entsprechenden Verlinkungen kann er seine Kontakte anrufen, E-Mail schreiben und SMS versenden.

Genug Honig um den Mund geschmiert; hinterlassen Sie uns eine Nachricht, und unser Berater wird sich umgehend und wie von der Biene gestochen, auf den Weg zu Ihnen begeben, damit Sie sich ein Bild von BeeMe und Soprop machen können.

Für den Arbeitnehmer

Der Arbeitnehmer behält dank BeeMe den Überblick. Neben einer Übersicht über alle seine Einsatzverträge besteht die Möglichkeit, seinem Arbeitgeber, Dokumente wie z.B. die Arbeitsbewilligung, der neuste Lebenslauf oder Arbeitszeugnisse elektronisch zur Verfügung zu stellen.

Mit wenigen Klicks erfasst er auf seinem Handy oder am Desktop seine gearbeiteten Stunden und lässt diese von seinem Vorgesetzten elektronisch visieren. Seine Lohnabrechnungen sind jederzeit über BeeMe aufrufbar und können jederzeit nachgedruckt werden.

Der Arbeitnehmer kann BeeMe mit unterschiedlichen Arbeitgebern nutzen, ohne ein weiteres Login erstellen zu müssen. BeeMe ist für den Arbeitnehmer selbstverständlich kostenlos.

Für den Einsatzbetrieb

Dank einer ausgefeilten Vertragsübersicht hat der Einsatzbetreib den Überblick über seine temporären Arbeitnehmer. Die Verleihverträge der Personaldienstleister können eingesehen und elektronisch freigegeben oder abgelehnt werden. BeeMe löst zudem den physischen Arbeitsrapport ab. Die Arbeitsstunden und Spesen der temporären Arbeitnehmer werden durch den Einsatzbetrieb kontrolliert und freigegeben. Dies natürlich pro Kosten- bzw. Baustelle.

Auch besteht die Möglichkeit, das Verhalten und die Qualität der temporären Arbeitnehmer zu bewerten. Diese Information steht dem Einsatzbetrieb sowie dem Personaldienstleister zur Weiterbearbeitung zur Verfügung.

Die erhaltenen Rechnungen der Personaldienstleister sind für den Einsatzbetrieb im BeeMe archiviert und können jeder Zeit ausgedruckt werden.

Der Einsatzbetrieb kann BeeMe mit unterschiedlichen Personaldienstleister nutzen, ohne ein weiteres Login erstellen zu müssen. BeeMe ist für den Einsatzbetrieb selbstverständlich kostenlos.

“Was dem Schwarm nicht nützt, das nützt auch der einzelnen Biene nicht.”

BeeMe ist ein Wortspiel. Dieses soll einerseits auf die ausschwärmenden fleissigen Arbeiterbienen, welche von überall her emsig Material zum Stock fliegen, anspielen. In unserem Fall also Arbeitsstunden und Dokumente. Andererseits zielen wir auf "beamen" ab, was wiederum auf die Upload-Funktion für Dokumente deutet. BeeMe eben.